1. Thủ tục Thay đổi tên gọi của tổ chức (Điều 9)
Việc thay đổi tên gọi phải được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp thuận bằng văn bản trước khi tổ chức chính thức sử dụng tên mới trong các văn bản và con dấu.Hồ sơ đề nghị (Mẫu B11) bao gồm
- Văn bản đề nghị nêu rõ tên hiện tại, trụ sở, người đại diện, lý do và dự kiến thời điểm thay đổi.
- Bản sao quyết định công nhận tổ chức tôn giáo hoặc tổ chức tôn giáo trực thuộc.
- Bản sao văn bản chấp thuận thành lập, chia, tách, sáp nhập, hợp nhất hoặc văn bản xác nhận của tổ chức quản lý trực tiếp.
Thẩm quyền chấp thuận
- UBND cấp tỉnh: Chấp thuận cho tổ chức có địa bàn hoạt động trong một tỉnh.
- Cơ quan quản lý nhà nước về tín ngưỡng, tôn giáo ở Trung ương: Chấp thuận cho tổ chức có địa bàn hoạt động ở nhiều tỉnh.
- Thời hạn giải quyết: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
2. Thủ tục Thay đổi trụ sở của tổ chức (Điều 10)
Thay đổi trụ sở (dịch chuyển đến địa điểm mới) là thủ tục quan trọng để đảm bảo công tác quản lý địa bàn và quyền sở hữu cơ sở hạ tầng của tổ chức tại nơi ở mới được pháp luật bảo hộ.Quy trình thực hiện
- Bước 1: Gửi hồ sơ đề nghị (Mẫu B12) đến Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi dự kiến đặt trụ sở mới.
- Bước 2: Cơ quan nhà nước có thẩm quyền trả lời bằng văn bản trong vòng 30 ngày.
- Bước 3 (Nghĩa vụ quan trọng): Chậm nhất 10 ngày kể từ ngày chuyển đến trụ sở mới, tổ chức phải thông báo bằng văn bản về việc thay đổi trụ sở đến cơ quan nhà nước nơi đặt trụ sở cũ.
Hồ sơ
Văn bản đề nghị (Mẫu B12); bản sao các quyết định công nhận/thành lập; văn bản chấp thuận của tổ chức quản lý trực tiếp (nếu có); và đặc biệt phải có giấy tờ chứng minh có địa điểm hợp pháp để đặt trụ sở mới.3. Giải đáp thắc mắc về Thay đổi tên gọi và Thay đổi trụ sở
Hỏi: Các văn bản chứng nhận đã được cấp theo tên cũ (trước 30/3/2024) có phải làm lại ngay sau khi đổi tên theo Nghị định 95 không?
- Trả lời: Theo quy định chuyển tiếp, các văn bản chứng nhận đã cấp trước ngày 30/3/2024 vẫn giữ nguyên giá trị pháp lý. Quý vị không phải đăng ký lại toàn bộ hồ sơ trừ khi có sự thay đổi mới về nội dung hoạt động.
Hỏi: Nếu cơ quan nhà nước không chấp thuận việc đổi tên thì sao?
- Trả lời: Trong thời hạn 30 ngày giải quyết, nếu không chấp thuận, cơ quan nhà nước phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do để tổ chức được biết.
Hỏi: Tại sao sau khi chuyển sang trụ sở mới lại bắt buộc phải thông báo cho nơi cũ trong vòng 10 ngày?
- Trả lời: Đây là nghĩa vụ quy định tại Khoản 5 Điều 10 nhằm giúp cơ quan nhà nước tại địa bàn cũ cập nhật dữ liệu quản lý, hoàn tất các thủ tục hành chính liên quan và tránh tình trạng chồng chéo dữ liệu.
Hỏi: “Giấy tờ chứng minh địa điểm hợp pháp” trong hồ sơ thay đổi trụ sở bao gồm những gì?
- Trả lời: Căn cứ quy định chung tại Điều 3.4, các giấy tờ này thường là bản sao chứng thực của Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở hoặc hợp đồng thuê/mượn địa điểm có công chứng/chứng thực.